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总经理办公会议

 
        2016年12月6日下午1:00公司召开了总经理办公会议,总结11月工作情况并布置12月工作任务。参加会议的有公司高管、各项目组负责人、各部门负责人、威远保安公司负责人。
        会议上,各项目组、各部门、威远保安公司负责人依次对各自11月的工作作出了简明扼要的总结并对12月工作作出了具体的安排。同时,提出了需要公司协助解决的一系列问题:
        一是公司现已更名为无锡永基物业股份有限公司,政府采购中心备案文件需变更;
        二是轨道办工程报价及开荒保洁费用问题;
        三是太湖广场、房开项目合同续签问题。
针对这些问题,会议上给出了明确的回复:
        一是公司更名政府采购中心备案文件已在审核阶段,由市场部继续跟进,加紧落实到位;
        二是关于轨道办工程与开荒费用测算问题由项目负责人与王素珍、采供部一同商定;
        三是关于太湖广场、房开项目以及职业技术学院合同续订洽谈工作由公司总部领导和项目组负责人与甲方协商敲定。
结合公司的实际情况,会议决定12月主要工作内容如下:
        一、于12月25日前各部门、各项目组、子(分)公司进行2016年度工作总结。子(分)公司工作总结由企业集团管理部负责收集,其余由总经办负责收集。会议强调,做好年度工作总结,既要兼顾全面、又要突出重点,既要讲成绩、也要说问题。
        二、品质部作为公司安全生产主管部门,与企业工会一起做好“安康杯”工作总结并结合岁末年初安排好年前的安全生产工作。
        三、各部门要落实并学习规范化工作流程的管理及应用。针对此项工作,会议决定于2016年12月7日下午2:00召开关于规范化工作流程会议,各部门全员参加。
        四、人事管理工作要采取一切可行性措施着力规避用人风险,如购买公众责任险、与劳务派遣机构签订相关协议。要求各项目不得自行用工,所有用工按人事规定的要求办理用工手续。
        五、进一步加强和改善市场拓展工作的措施,明确市场开拓方向。针对此项工作,会议决定于2016年12月8日下午1:00召开市场开发、拓展务虚会,着手在市场部实行绩效考核。
        六、年前完成各部门、各项目组、子(分)公司的相关保密工作学习工作。
        七、推进企业视觉识别系统工作,展示企业文化。
会议最后,由公司总经理王云峰总结讲话,披露了公司2016年度的财务情况及与2015年度对比增长情况。会议肯定公司员工一年的工作表现,同时确定从2017年起,开展由各项目参与的项目独立核算工作。
 
 
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